Datenschutzerklärung – Veranstaltungen des Handelsverbandes Sachsen e. V.
Datenschutzinformation
1. Informationen über die Erhebung von personenbezogenen Daten
Mit dieser Erklärung zum Datenschutz informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Anmeldung zu Veranstaltungen des Handelsverbandes Sachsen e. V. sowie über die damit verbundene Verarbeitung der Daten zur Durchführung der Veranstaltung und Erfüllung des Teilnehmervertrages.
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist der Handelsverband Sachsen e. V., Landesgeschäftsstelle Könneritzstraße 3, 01067 Dresden, Telefon: 0351/86706-12, Fax: 0351/86706-30, E-Mail: hvs-land@handel-sachsen.de.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Anschrift: Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH, Pestalozzistraße 27, 34119 Kassel
Telefon: 0561/78968-91/-92, E-Mail: info@gfp24.de
2. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten
Wir erheben im Rahmen der Anmeldung von Ihnen folgende Daten: Vor- und Nachname, Name des Unternehmens, E-Mail-Adresse.
Zweck der Verarbeitung:
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Anmeldung zu Veranstaltungen des Handelsverbands Sachsen e. V. und zum Abschluss eines Teilnehmervertrages an der Veranstaltung. Ihre Daten werden zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten, zur Durchführung der Veranstaltung sowie eventueller Buchführungs- und Abrechnungsverpflichtungen verarbeitet. Weiterhin erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten, um Sie als Teilnehmer der Veranstaltungen identifizieren zu können sowie zur Erstellung von Namensschildern bzw. Namensaufkleber und Teilnahmelisten. Zudem werden Ihre Daten für die Erstellung der Abrechnung einer eventuellen Teilnahmegebühr verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO für die Erfüllung des Teilnehmervertrages und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Weitergabe der Daten:
Zur Erfüllung des Vertrages werden die Daten für die Erstellung von Namensschildern/Namensaufkleber an die diamonds network GmbH, Eibauer Straße 18, 01324 Dresden weitergegeben. Zudem werden zur Erfüllung des Vertrages die Daten zum Zwecke der Durchführung und Organisation der Veranstaltung an die HandelsService Sachsen GmbH, Könneritzstraße 3, 01067 Dresden weitergegeben.
Speicherdauer:
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Im Hinblick auf die Abrechnung einer Teilnahmegebühr sind wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress- und Zahlungsdaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h., Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
3. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vollständigkeit Ihrer Daten
- Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten bzw., soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
- Datenübertragbarkeit, h. zur Herausgabe der über Sie gespeicherten Daten in einem strukturierten Format
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 e) oder f), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen, dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
(Art. 21 Abs. 1 DS-GVO)
Verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
(Art. 21 Abs. 2 DS-GVO)
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
Wir bitten Sie, sich im Falle der Geltendmachung Ihrer Rechte an die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle zu wenden:
Handelsverband Sachsen e.V., Könneritzstraße 3, 01067 Dresden
Verantwortlicher: Herr René Glaser
Telefax: 0351/86706-30, Telefonnummer: 0351/86706-12
E-Mail: hvs-land@handel-sachsen.de
4. Beschwerderecht
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5, 01067 Dresden
Telefon: 0351/85471-101
Fax: 0351/85471-109
E-Mail-Adresse: post@sdtb.sachsen.de